Office Manager
Hospitalet de Llobregat,
Spain
En Singular Logistics buscamos incorporar una figura clave dentro de nuestra estructura interna, con un papel transversal en la gestión administrativa y el control económico de la compañía.
La persona que se incorpore será responsable de garantizar el correcto funcionamiento del circuito administrativo a través de nuestro ERP, asegurando la fiabilidad del registro de facturación, operaciones y documentación financiera. Además, dará soporte directo al CEO en el seguimiento de costes, control de proyectos y organización interna, aportando criterio, orden y capacidad de anticipación.
No se trata únicamente de una posición administrativa operativa, sino de un rol de confianza con impacto real en la toma de decisiones. Buscamos una persona senior, rigurosa y autónoma, capaz de aportar estructura, mejorar procesos y mantener el control económico de los proyectos industriales en coordinación con el equipo técnico y contable.
Funcionalidades y responsabilidades
- • Generación y registro de facturas de compra y venta en ERP.
- • Seguimiento de pagos y cobros.
- • Coordinación con el equipo contable externo/interno.
- • Apoyo en cierres mensuales.
- • Seguimiento de costes por proyecto industrial.
- • Elaboración de reportes sencillos de gastos y márgenes
- • Soporte directo al CEO en organización, reportes y gestión operativa puntual
- • Organización de viajes y apoyo ejecutivo cuando sea necesario
Requisitos
- • +4 años de experiencia en administración.
- • Persona organizada, resolutiva y rigurosa.
- • Acostumbrada a trabajar con ERP.
- • Con criterio contable básico.
- • Con capacidad de trabajar de forma autónoma.
Valorable
- • Experiencia en entornos de automatización, intralogística o fábricas industriales.
- • Experiencia dando soporte directo a dirección o gerencia.
- • Experiencia previa trabajando con Odoo.
- • Capacidad para optimizar procesos dentro del ERP.
¿Por qué trabajar en Singular Logistics?
- Cultura sana, fresca y colaborativa, donde se valora la autonomía, la iniciativa y el impacto real.
- Empresa innovadora en pleno crecimiento, con proyectos punteros en el sector de intralogística.
- Responsabilidades reales desde el primer día, sin burocracia innecesaria ni jerarquías rígidas.
- Oportunidades de desarrollo profesional auténticas, con aprendizaje continuo y exposición a distintos retos.
- Ambiente de trabajo abierto y dinámico, rodeado de personas inteligentes, comprometidas y con ganas de construir algo grande.
- Flexibilidad y herramientas útiles, para que el foco esté en aportar valor, no en procesos que resten.
Alguno de nuestros productos
Alguno de nuestros beneficios
Salario competitivo
Salario competitivo en relación al mercado
Desarrollo y formación
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Conciliación y bienestar
Horario intensivo flexible. Entrada de 7:00 a 9:30 y salida de 15:00 a 17:00 (30' de descanso). Además, 1h menos los Viernes( 39h semanales).
Parking gratuito
Parking gratuito en la oficina
Beneficios
25 días de vacaciones, Retribución flexible a través de COBEE, fruta y café en la oficina, opciones de trabajo en remoto, team.buildings...
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